干貨 | 什么是香港公司公證？哪些情況下需要辦理？

由于全球各國(guó)家和地區(qū)實(shí)際情況不同，法律規(guī)定也存在不同。想要調(diào)和法律差異的矛盾，就必須借助特殊的協(xié)調(diào)方式，第三方公證制度因此而產(chǎn)生。對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)碰到需要公證的事項(xiàng)。今天就為大家介紹香港公司公證的有關(guān)事項(xiàng)。


（圖源：網(wǎng)絡(luò)）

關(guān)于香港公司公證

香港公司公證，又稱香港律師見(jiàn)證，一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處或港資公司時(shí)的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)使用。

當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或者非海牙成員國(guó)進(jìn)行投資，無(wú)論是開(kāi)設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處），都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
 
以香港公司為主體的法律行為，無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

需要做公證的香港公司

依據(jù)中國(guó)大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況需要進(jìn)行公證：
 
1. 香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處；
 
2. 香港公司董事會(huì)抉擇用于大陸時(shí)，須由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；
 
3. 香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí)，亦須公證；
 
4. 請(qǐng)求內(nèi)地親屬來(lái)港久居或來(lái)港接收工業(yè)；
 
5. 預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶，請(qǐng)求核實(shí)“香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí)，需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；
 
6. 繼承過(guò)程觸及大陸產(chǎn)業(yè)，觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜；
 
7. 在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí)，有必要為香港提交訴訟依據(jù)；
 
8. 根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對(duì)某些文件，事實(shí)或行為進(jìn)行公證；

香港公司公證認(rèn)證常見(jiàn)形式

用于大陸（最常見(jiàn)）
 
以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
 
用于海牙成員國(guó)（如澳門、日本等）

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
 
用于非海牙成員國(guó)（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）
 
需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書方可在該國(guó)使用。
 
注：文件使用國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。

香港公證企業(yè)證明書類別


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證明有限公司情況，包括注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書、注冊(cè)資本等資料。
 
證明無(wú)限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào)及提供公司出具之書面單據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其他有關(guān)企業(yè)之資料等

百利來(lái)服務(wù)

2020年以來(lái)，因疫情關(guān)系，中國(guó)內(nèi)地與香港的商務(wù)往來(lái)大受限制，對(duì)于需要辦理香港公司/個(gè)人文件公證的客戶而言，實(shí)在是困擾重重，因此委托公證還要根據(jù)具體業(yè)務(wù)來(lái)確定需采用何種方式進(jìn)行公證。若有相關(guān)疑問(wèn)，歡迎聯(lián)系百利來(lái)為您解答。
最后更新時(shí)間:2020-12-22 閱讀:137次

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